Dans les pages suivantes, vous trouverez le détail de nos services de gestion immobilière. Il est à noter que ces étapes ne sont pas toutes nécessaires. Chaque situation est différente et nécessite une intervention adaptée.

Inspection et surveillance

1. Propriété occupée

• Vérification de l'état extérieur des bâtiments et des aménagements au sol
• Vérification des portes et de la fenestration
• Détection des signes de vandalisme, de délabrement ou des vices de construction apparents.
• Épandage de sel (au besoin)
• Rapport d'inspection sur l'état extérieur de la propriété
• Estimation des frais de nettoyage et/ou des améliorations et réparations à effectuer (sur demande)

2. Propriété vacante

• Une visite d'inspection extérieure et intérieure des bâtiments par semaine (pour les chauffages à l'eau chaude, une visite journalière sur demande).
• Vérification de l'état extérieur des bâtiments et des aménagements au sol
• Vérification des portes et de la fenestration
• Détection des signes de vandalisme, de délabrement ou des vices de construction apparents
• Ramassage du courrier et des circulaires et faire suivre le courrier à vos bureaux
• Maintien du registre des visites
• Rapport d'inspection sur l'état de la propriété
• Estimation des frais de nettoyage et/ou des améliorations et réparations à effectuer (sur demande)
• Vérification du système de chauffage et de la température ambiante
• Vérification du niveau du réservoir à l'huile
• Épandage de sel (au besoin)
• Remplacement de la serrure de l'entrée principale (sur demande)
• Installation d'une boîte à combinaison pour loger les clés
• Installation de lumière extérieure avec détection de mouvement (option)

Les photos et le rapport d'inspection sur l'état de la propriété sont compris dans la première inspection. Des frais seront exigés pour des photos et des rapports d'inspection demandés par les institutions financières lors des inspections subséquentes.

Préparation saisonnière de la maison

1. Préparation hivernale

• Fermeture de la valve d'eau principale (sauf pour les propriétés chauffées à l'eau chaude)
• Vidange des conduits, des tuyaux et du réservoir à eau chaude
• Débranchement du courant alimentant le réservoir à eau chaude
• Déversement d'antigel dans les cabinets d'aisance, lavabos et baignoires
• Vérification de l'état de la fournaise
• Ajustement et maintien du chauffage à 15°C
• Maintien du niveau du réservoir à l'huile

2. Préparation printanière

• Ouverture de la valve d'eau principale
• Vérification de l'état des conduits
• Ajustement du(des) thermostat(s) au minimum

Nettoyage, entretien et réparations

Lors de la prise en charge de la propriété nous vous proposons la liste des réparations et/ou améliorations à effectuer pour rendre la propriété attrayante sur le marché dans un contexte d'optimisation des Coûts/Bénéfices. Chaque cas est discuté avec vous.

1. Nettoyage

• Nettoyage des murs et des plafonds
• Nettoyage de la cuisine
• Nettoyage de la salle de bains et des appareils de plomberie
• Nettoyage des fenêtres et des revêtements de planchers
• Etc. (selon les besoins)

2. Entretien et réparations

• Sablage et vernissage des planchers
• Travaux de menuiserie, de plomberie et d'électricité requis
• Réparation de la fondation
• Peinture intérieure et/ou extérieure
• Réfection de la toiture
• Etc. (selon les besoins)

Déneigement, entretien des aménagements au sol et serrure

1. Déneigement

• Enlèvement de la neige pour un passage piétonnier, du trottoir jusqu'à la porte d'entrée principale et de la rue au réservoir à l'huile
• Déblaiement du stationnement si requis
• Nous procédons par soumission pour allouer un contrat de déneigement pour la saison hivernale

2. Entretien des aménagements paysagers

• Tonte du gazon
• Ramassage des feuilles
• Coupe de la haie

3. Serrure à butoir et à clef

• Remplacement des serrures
• Tous travaux exigeant la présence d'un serrurier
• Installation de boîtes à combinaison ou à clé facilitant la visite d'agents d'immeubles et de tous professionnels et n'occasionnant aucun frais de déplacement de notre part. (Minimisation des coûts)

Entretien et préparation saisonnière de la piscine

1. Entretien

• Entretien de la piscine
• Vérification du système de filtration
• Maintien de l'eau en bonne condition (ex: chlore)
• Vérification et maintien sous verrou des portes d'accès, des clôtures et des échelles.

2. Préparation saisonnière

• Vidange du filtre, de la pompe, des tuyaux et de 1'écumoire
• Traitement de l'eau (trousse chimique)
• Remisage de l'équipement
• Baisse du niveau de l'eau

Administration et collecte des loyers

Cette section de nos services s'applique plus particulièrement aux immeubles à revenus tels duplex, triplex et plus.
Cependant, la propriété uni familiale en reprise pourrait être en location, ce qui minimiserait les pertes jusqu'à la disposition.

1. Administration

• Paiement des factures reliées aux services d'utilité publique dans les délais prescrits.
• Paiement de toutes dépenses approuvées au préalable.
• Pour le paiement des taxes scolaires ou municipales, nous vous les faisons parvenir sans délai dès leur réception afin que vous les acquittiez.
• Nous avisons par écrit les différents services publiques de la date d'entrée en vigueur de notre administration et de la date de fermeture lors de la vente de la propriété.
• Nous vous facturons mensuellement pour toutes dépenses encourues, avec un terme de paiement de 10 jours sans intérêt.

2. Perception des loyers et location des espaces vacants

• Nous nous assurons de la perception des loyers avec entente au préalable.
• Nous effectuons les démarches à la Régie des Loyers lorsque requis.
• Nous effectuons la mise en marché complète pour la location.
• Nous ouvrons un compte en fidéicommis.

Pour information ou commentaire:

Devimy, gestion immobilière
4640 boul. HAMEL suite 210
Québec (Québec) G1P 2J9
Canada
TEL: (418) 877-7777 • FAX: (418) 877-2056

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