PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE SPÉCIALE DES MEMBRES DU CONSEIL TENUE LE 24 OCTOBRE 2006 À 18h00 DANS LA SALLE DE RENCONTRE « LORRAINE-TANGUAY»

 

Étaient présents : Monsieur Guy Maranda, maire

                                     Mesdames et Messieurs les conseillers :

                                     Nicole Nolin, conseillère au siège no 1

                                     Jean Laliberté, conseiller au siège no 2

                                     Jean Perron, conseiller au siège no 3

                                     Louise Côté, conseillère au siège no 4

                                     Gilles Vézina, conseiller au siège no 5

                                     Jim O’Brien, conseiller au siège no 6

                                    

                                     Richard Labrecque, directeur général

                                     Johanne Bédard, greffière

 

Les membres du conseil présents forment le quorum.

 

          Monsieur le maire Guy Maranda,  procède à l’ouverture de la séance à 18H00.

 

1.      ORDRE DU JOUR

1.1     Adoption de l’ordre du jour

2.      AFFAIRES COURANTES

2.1     Demandes de permis en vertu du PIIA – rencontre du 19 octobre 2006 

2.2     Prolongation d’emploi -  M. Pierre Falardeau 

2.3     Autorisation dépenses Samson & Frères –

2.3.1 Analyses d’eau pour le ministère du Développement durable,

         de l’ Environnement et des Parcs

2.3.2  Développement supplémentaire sur puits d’essai

2.3.3  Construction de piézomètres

2.4     Autorisation dépenses- Mission  HGE

2.4.1  Document d’appel d’offre puits principaux

2.4.2  Suivi et supervision / travaux de forage

2.5     Autorisation de dépenses-  Roche évaluation du réservoir 3e Avenue

2.6     Autorisation de dépenses CBJC suivi du lac jusqu’au 31 octobre

2.7     Avis de motion : règlement no 2006-10-8825 décrétant un emprunt de 2 millions pour le paiement des honoraires professionnels, des travaux de recherche en eaux, construction de puits, raccordements au réseau municipal et acquisition de terrains

2.8     Avis de motion – règlement de zonage

2.9     Acquisition de matériel informatique et logiciel

3.      PARTIE INFORMATIVE

4.      PÉRIODE DE QUESTIONS

5.      LEVÉE DE LA SÉANCE

 

1.1     Adoption de l’ordre du jour

                             

Le directeur général demande les modifications suivantes : 

Au point 2.8 :  Lire :  Avis de motion – Règlement modifiant le règlement no 98-03-5875 relatif aux permis et certificats et à l'administration des règlements de zonage, de lotissement et de construction dans le but d’établir un périmètre de protection autour des zones 44-V, 54-V, 58-I et 59-B en raison de forages et puits d’alimentation en eau potable.

 

Retirer le point 2.9 Acquisition de matériel informatique et logiciel.

 

Ajouter le point 2.9 Avis de motion – Règlement modifiant le règlement no 98-03-5800 relatif au zonage de façon à modifier les dispositions se rapportant à la protection des milieux humides, l’abattage d’arbres, l’abolition de la zone industrielle 58-I, les droits acquis spécifiques aux quais et remises sur les terrains vacants du Domaine de la Rivière-aux-Pins, et toute disposition obligatoire à la conformité au schéma d’aménagement révisé.

 

Ajouter le point 2.10 : Avis de motion – Règlement modifiant le règlement no 98-03-5825 relatif au lotissement de façon à modifier les dimensions minimales de lotissement et d’assurer la conformité au schéma d’aménagement révisé.

 

255-10-2006            IL EST PROPOSÉ par le conseiller Jean Perron

APPUYÉ par la conseillère Louise Côté  

ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ :

 

D’adopter l’ordre du jour tel que modifié.

 

2.     AFFAIRES COURANTES

 

2.1   Demandes de permis en vertu du PIIA – rencontre du 19 octobre 2006 

 

La greffière dépose le tableau-synthèse des permis analysés par le Comité consultatif d’urbanisme lors de la rencontre du 19 octobre 2006 lequel est joint au procès-verbal pour en faire partie intégrante.

 

256-10-2006            IL EST PROPOSÉ par la conseillère Nicole Nolin 

APPUYÉ par le conseiller Gilles Vézina 

ET RÉSOLU À LA MAJORITÉ:

 

Que le conseil municipal fasse siennes les recommandations du Comité consultatif d’urbanisme en regard aux différents permis déposés lesquelles apparaissent au tableau-synthèse du 19 octobre 2006.  Que l’inspecteur en bâtiments soit autorisé à émettre les permis nécessaires conformément à la réglementation d’urbanisme.

 

Que cette acceptation ne porte que sur le PIIA et n’autorise en aucun temps toute dérogation à la réglementation d’urbanisme.


2.2      Prolongation d’emploi -  M. Pierre Falardeau  

 

CONSIDÉRANT qu’il y a lieu de prolonger la période d’emploi de monsieur Pierre Falardeau en raison des travaux qui se doivent d’être réalisés jusqu’au 31 décembre prochain;

 

CONSIDÉRANT les résolutions 73-03-2006, 196-08-2006 et 249-10-2006 relative à l’engagement de monsieur Pierre Falardeau;

 

257-10-2006            IL EST PROPOSÉ par le conseiller Jean Perron

APPUYÉ par le conseiller Jean Laliberté

ET UNANIMEMENT RÉSOLU :

 

De prolonger l’engagement de monsieur Pierre Falardeau pour une période additionnelle de 6 semaines et ce, selon les mêmes conditions salariales;

 

Que cette dépense incluant les avantages sociaux ( 4 200 $)  soit financée à même le surplus accumulé et imputée au poste budgétaire 232000151 – employés occasionnels de voirie

 

2.3      Autorisation de dépenses Samson & Frères

2.3.1   Analyses d’eau pour le ministère du Développement durable, de l’ Environnement et des Parcs

 

CONSIDÉRANT la présence de cyanobactéries dans le lac St-Joseph et des avis d’interdiction de consommation émis par la Direction régionale de santé publique de la Capitale Nationale (DRSP);

 

CONSIDÉRANT l’urgence de procéder à des travaux de branchement temporaire des puits d’essai au réseau d’aqueduc municipal afin de permettre une distribution d’eau potable de qualité à la population;

 

CONSIDÉRANT que dans le cadre des travaux de forage du puits d’essai, il y a lieu de procéder à des analyses d’eau lesquelles doivent satisfaire aux normes établies par le ministère du Développement durable, de l’Environnement et des Parcs avant de permettre tout raccordement du puits d’essai au réseau d’aqueduc municipal;

 

258-10-2006            IL EST PROPOSÉ par le conseiller Jean Perron

APPUYÉ par le conseiller Gilles Vézina

ET UNANIMEMENT RÉSOLU :

 

D’autoriser le directeur général à faire effectuer les analyses d’eau recommandées par le ministère du Développement durable, de l’Environnement et des Parcs et ce, pour un montant maximal de 1 200 $ plus taxes.

 

Que cette dépense soit financée par le surplus accumulé et imputée au poste budgétaire 7241200711 – Alternative – Alimentation eau potable

 

2.3.2   Développement supplémentaire sur puits d’essai  

 

CONSIDÉRANT que dans le cadre des travaux de recherche en eau souterraine pour alimenter la population en eau potable à court terme, il y a lieu de procéder au développement supplémentaire du puits d’essai;

 

CONSIDÉRANT l’urgence de procéder aux travaux de branchement du puits d’essai en raison de la problématique des cyanobactéries;

 

CONSIDÉRANT qu’il y a lieu de procéder au développement supplémentaire et nettoyage sur le puits d’essai pour une période de 24 heures additionnelles;

 

CONSIDÉRANT les recommandations de la firme Mission HGE datées du 23 octobre 2006; 

 

259-10-2006            IL EST PROPOSÉ par le conseiller Jean Perron

APPUYÉ par le conseiller Gilles Vézina

ET UNANIMEMENT RÉSOLU :

 

D’autoriser le directeur général à octroyer à Samson & Frères un contrat additionnel pour le développement supplémentaire du puits d’essai et ce, pour un montant maximal de 9 600 $ plus taxes.

 

Que cette dépense soit financée à même le surplus accumulé et imputée au poste budgétaire 72 412 00 711 – Alternative – Alimentation eau potable

 

2.3.3   Construction de piézomètres  

 

CONSIDÉRANT que dans le cadre des travaux prévus à la résolution 259-10-2006, il y a lieu de procéder à la construction de piézomètres;

 

CONSIDÉRANT l’urgence de procéder aux travaux de branchement du puits d’essai en raison de la problématique des cyanobactéries;

 

CONSIDÉRANT qu’il y a lieu de procéder à la réalisation de forages exploratoires supplémentaires et à la construction de piézomètres;

 

CONSIDÉRANT la soumission déposée par Samson & Frères en date du 18 octobre 2006

 

CONSIDÉRANT les recommandations de la firme Mission HGE datées du 23 octobre 2006; 

 

260-10-2006            IL EST PROPOSÉ par le conseiller Jean Perron

APPUYÉ par le conseiller Gilles Vézina

ET UNANIMEMENT RÉSOLU :

 

D’octroyer à Samson & Frères un contrat additionnel pour l’installation de piézomètres pour un montant maximal de 18 800 $ plus taxes  et ce,  conformément à la soumission déposée.

 

Que cette dépense soit financée à même le surplus accumulé et imputée au poste budgétaire 72 412 00 711 – Alternative – Alimentation eau potable

 

2.4      Autorisation dépenses- Mission  HGE

2.4.1   Document d’appel d’offres puits principaux

 

CONSIDÉRANT qu’il y a lieu de procéder à des travaux de construction de puits principaux en raison des résultats obtenus lors de forages exploratoires;

 

CONSIDÉRANT qu’il y a lieu de procéder à un appel d’offres et qu’à cette fin, il est nécessaire de retenir les services de la firme Mission HGE pour la préparation des documents d’appel d’offres;

 

261-10-2006            IL EST PROPOSÉ par le conseiller Jean Perron

APPUYÉ par la conseillère Nicole Nolin

ET UNANIMEMENT RÉSOLU :

 

D’autoriser le directeur général à mandater Mission HGE pour la préparation des documents d’ appel d’offres pour la construction de puits principaux et ce, pour un montant maximal de 5 000 $ plus taxes.

 

Que cette dépense soit financée à même le surplus accumulé et imputée au poste budgétaire 72 412 00 710 - Travaux d’infrastructures – Mise aux normes du réseau d’eau potable.

 

2.4.2       Suivi et supervision / travaux de forage

 

CONSIDÉRANT les résolutions 259-10-2006 et 26010-2006 des travaux supplémentaires de forage seront  réalisés;

 

CONSIDÉRANT l’urgence de procéder aux travaux de branchement du puits d’essai en raison de la problématique des cyanobactéries;

 

CONSIDÉRANT qu’il y a lieu de confier la gestion et la surveillance des travaux à la firme Mission HGE;

 

CONSIDÉRANT la soumission déposée en date du 18 octobre 2006 par Mission HGE;

 

262-10-2006            IL EST PROPOSÉ par le conseiller Jean Perron

APPUYÉ par la conseillère Nicole Nolin

ET UNANIMEMENT RÉSOLU :

 

D’octroyer à la firme Mission HGE le mandat de surveillance de travaux de forage supplémentaires et construction de piézomètres pour un montant maximal forfaitaire de 9 563,75 $ plus taxes.

 

Que cette dépense soit financée à même le surplus accumulé et imputée au poste budgétaire 72 412 00 711 – Alternative – Alimentation eau potable


 

2.5     Autorisation de dépenses-  Roche évaluation du réservoir 3e Avenue

 

CONSIDÉRANT que dans le cadre des travaux de mise à niveau du réseau d’eau potable, il y a lieu de faire analyser la structure du réservoir d’eau municipal construit en 1973 de façon à s’assurer qu’il pourra être opérationnel;

 

CONSIDÉRANT qu’il y a lieu de procéder à cette analyse lors des travaux de nettoyage du réseau d’eau potable qui consiste à vider le réservoir d’eau dès cet automne;

 

263-10-2006            IL EST PROPOSÉ par le conseiller Jean Perron

APPUYÉ par le conseiller Jean Laliberté

ET UNANIMEMENT RÉSOLU :

 

D’autoriser le directeur général à mandater le groupe Roche pour procéder à l’analyse du réservoir d’eau potable pour un montant maximal de 11 000 $ plus taxes.  

 

Que cette dépense soit financée à même le règlement d’emprunt 2005-04-8200 et imputée au poste budgétaire 72 41 200 710 – Travaux d’infrastructures – Mise aux normes du réseau d’eau potable.

 

2.6     Autorisation de dépenses CBJC suivi des cyanobactéries sur l’ensemble du lac jusqu’au 31 octobre;

 

CONSIDÉRANT les correspondances du 2 et 6 octobre 2006 de la Corporation du bassin versant de la Jacques-Cartier relativement au suivi des cyanobactéries sur l’ensemble du lac St-Joseph;

 

CONSIDÉRANT que les municipalités de Lac St-Joseph et de Ste-Catherine-de-la-Jacques se sont dites prêtes à contribuer financièrement au suivi des cyanobactéries jusqu’au 31 octobre prochain;

 

CONSIDÉRANT que les déboursés évalués s’élèvent à 2 375 $ pour les trois municipalités;

 

264-10-2006            IL EST PROPOSÉ par le conseiller Gilles Vézina

APPUYÉ par la conseillère Louise Côté

ET UNANIMEMENT RÉSOLU :

 

Que le conseil de ville de Fossambault-sur-le-Lac autorise le directeur général à verser à la Corporation du bassin versant de la Jacques-Cartier sa quote-part sur cette dépense laquelle s’élève à 800 $ plus taxes.

 

Que cette dépense soit financée à même le surplus accumulé et imputée au poste budgétaire 246000971 – Contributions organismes et autres objets.

 

2.7     Avis de motion : règlement décrétant un emprunt de 2 000 000 $ pour pourvoir au paiement des honoraires professionnels, des travaux de recherche en eau, la construction de puits et raccordements au réseau municipal et à l’acquisition de terrains nécessaires à la mise aux normes du réseau d’eau potable

 

Le conseiller Jean Perron donne avis de présentation à l’effet qu’il déposera le projet  de règlement  no 2006-10-8825 décrétant un emprunt de 2 000 000 $ pour le paiement des honoraires professionnels et travaux de recherche en eau souterraine, construction de puits, conduites de raccordement au réseau municipal et pour l’acquisition des terrains nécessaires à la mise aux normes du réseau d’eau potable.

 

2.8     Avis de motion – Règlement modifiant le règlement relatif aux permis et certificats et à l'administration des règlements de zonage, de lotissement et de construction no 98-03-5875 dans le but d’établir un périmètre de protection autour des zones 44-V, 54-V, 58-I et 59-B en raison de forages et puits d’alimentation en eau potable.

 

Le conseiller Jean Perron donne avis de présentation à l’effet qu’il déposera pour adoption à une séance ultérieure un projet de règlement visant à modifier le règlement relatif aux permis et certificats et à l'administration des règlements de zonage, de lotissement et de construction no 98-03-5875 dans le but d’établir un périmètre de protection autour des zones 44-V, 54-V, 58-I et 59-B en raison de forages et puits d’alimentation en eau potable.

 

2.9     Avis de motion – Règlement modifiant le règlement no 98-03-5800 relatif au zonage de façon à modifier les dispositions se rapportant à la protection des milieux humides, l’abattage d’arbres, l’abolition de la zone industrielle 58-I, les droits acquis spécifiques aux quais et remises sur les terrains vacants du Domaine de la Rivière-aux-Pins, et toute disposition obligatoire à la conformité au schéma d’aménagement révisé.

 

Le conseiller Gilles Vézina donne avis de motion à l’effet qu’il déposera pour adopton à une séance ultérieure un projet de règlement visant à modifier le règlement no 98-03-5800 relatif au zonage de façon à modifier les dispositions se rapportant à la protection des milieux humides, l’abattage d’arbres, l’abolition de la zone industrielle 58-I, les droits acquis spécifiques aux quais et remises sur les terrains vacants du Domaine de la Rivière-aux-Pins, et toute disposition obligatoire à la conformité au schéma d’aménagement révisé.

 

2.10  Avis de motion – Règlement modifiant le règlement no 98-03-5825 relatif au lotissement de façon à modifier les dimensions minimales de lotissement et d’assurer la conformité au schéma d’aménagement révisé.

 

La conseillère Nicole Nolin donne avis de motion à l’effet qu’il déposera pour adoption à une prochaine séance un règlement modifiant le règlement no 98-03-9825 relatif au lotissement de façon à modifier les dimensions minimales de lotissement et d’assurer la conformité au schéma d’aménagement révisé.

 

3.      PARTIE INFORMATIVE